時間術大全　人生が本当に変わる「87の時間ワザ」

本ブログは「生活改善のノウハウを収集」をテーマにしています。

最近の記事を振り返ると、陸上競技の話題一色になっていたので、本来のコンセプトに立ち返って、ライフハックの豆知識を取り上げてみます。

最近読んだ本の中で参考になった「時間術大全」をご紹介いたします。

時間術大全
目次
書評

時間術大全

時間術大全人生が本当に変わる「87の時間ワザ」

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この本は「Make Time」という英語の本の翻訳です。

Make Time: How to focus on what matters every day

作者:Knapp, Jake,Zeratsky, John
Transworld Publ. Ltd UK

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英語版、日本語版ともにオーディオブックが用意されているので、本を読むのが面倒な人は、音声を聞くだけで内容を知ることもできます。

時間術大全人生が本当に変わる「87の時間ワザ」

作者:ジェイク・ナップ
Audible Studios

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（英語版と日本語版の両方を読めば／聞けば、英語の勉強にもなりますね！）

Make Time: How to focus on what matters every day

作者:Jake Knapp,John Zeratsky
Penguin Books Ltd

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書評

Googleの「デザインスプリント」の裏事情

本書の著者は、Googleで「デザインスプリント」という短期集中型の開発方法を提案した人たちです。

SPRINT 最速仕事術――あらゆる仕事がうまくいく最も合理的な方法

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ja.wikipedia.org

デザインスプリント(design sprint)は、新製品、サービス、または機能を市場に投入する際のリスクを減らすことを目的として、デザイン思考をベースにした、時間制約のある5段階のプロセスである(Googleでのオリジナルは6段階)。

2007年ごろ、GV （以前のGoogle Ventures）でJake Knappを中心にJohn ZeratskyとBraden Kowitzが関わって開発されたものがオリジナルであり、ボストンを拠点とするユーザーエクスペリエンスエージェンシーのFresh Tilled Soilなど、多くのデザイナーによる独自の作品を通じて発展した。

デザインスプリントを使用すると、プロダクトは顧客インタビューにて改善点を学び、フィードバックを集めるために全サイクルを踏む必要はない。

実際にデザインスプリントをやってみると、あまりにも短時間で事を進めるので、最初は時間が足りないと感じるのではないでしょうか？

短時間で成果を挙げるための時間管理のコツが、本書「時間術大全」で紹介されています。

行動パターンの分析

「時間術大全」では、計画→実行のサイクルを改善するために、日々の行動パターンを分析して、1日の過ごし方を以下の４つの要素に分解しています。

ハイライト：毎日「最重要事項」を選ぶ
レーザー：「気を散らすもの」を撃退する
チャージ：体を使って「脳を充電」する
チューニング：システムを調整、改善する

(p.34)

それぞれの概要は、以下の通りです。

STEP１　ハイライト：毎日「最重要事項」を選ぶ

最初に、その日に優先するハイライト（最重要事項）を何か１つ決めます。

何のために時間を確保するのかを決めます。

重要だと思う事項が複数ある場合でも、メインとサブに分けて、メインはあくまでも1個にします。

（後で説明するToDoリスト「バーナーリスト」と関係するため。）

STEP２　レーザー：「気を散らすもの」を撃退する

ハイライト（最重要事項）に「レーザー光線のように集中」し続けます。

そのために、集中を阻害するものを排除する方法をいろいろと工夫します。

インターネットやSNSなど、様々な時間泥棒をうまく防御します。

STEP３　チャージ：体を使って「脳を充電」する

時間と集中力を1日中コントロールするために「エネルギー」を蓄えます。

運動、食事、睡眠を見直して、心身のエネルギーを充実させます。

体調管理のアイデアとして、昔の原始人のライフスタイルを参考にしているところが面白いと思いました。

STEP４　チューニング：システムを調整、改善する

1日の最後に、振り返って簡単な「メモ」をとります。

ログを取って、改善につなげます。

本書では、これらの４つのステップを改善していくために、具体的な87の戦術（工夫）を提案しています。

どれが参考になるかは、人それぞれだと思いますが、私の場合は「戦術06　バーナーリスト」が参考になりました。

戦術06　バーナーリスト

これはシンプルなToDoリストなのですが、1日の作業を、台所で調理する比喩に例えているのが面白いと思いました。

(p.71～p.74)

戦術06　バーナーリスト　p.71

戦術06　バーナーリスト　p.72

戦術06　バーナーリスト　p.73

戦術06　バーナーリスト　p.74

戦術06　バーナーリスト

すぐに捨てる「使い捨てリスト」を使う

　JZの「やるかもしれないリスト」の考え方は気に入ったが、僕はもう少し細かい枠組みを使って、いちばん大事なハイライトを選び、進捗を確認したかった。

　僕のやり方は「バーナーリスト」という。このリストは、全プロジェクトを細部に至るまで追跡したり、無数のタスクを同時に実行したりする助けにはならない。

　でも、そこがいいのだ。バーナーリストはあえて限られたことしか書けないようにしている。

　このリストを作成すると、「目の前のすべてのプロジェクトやタスクを引き受けるのは無理」という事実をいやでも認識させられる。

　時間や精神エネルギーと同様、バーナーリストのスペースは限られている。だからリストのおかげで、必要なときには「ノー」と言って最優先事項に集中し続けることができるのだ。つくり方を説明しよう。

▶ 1. 紙を2つに分ける

　白紙のまんなかに縦線を引き、左右に分割する。ページの左側が手前のバーナー（コンロ）、右側が奥のバーナーになる。

▶ 2. 最重要プロジェクトを手前のバーナーに置く

　手前のバーナーに置くのは1つのプロジェクト（または目標）だけ。2つでも3つでもなく、1つだ。

　左上に「最重要プロジェクト」の名称を書き、下線を引く。そのすぐ下に最重要プロジェクトのタスクを書き出す。プロジェクトを前進させるために必要なタスクのうち、ここ数日でやれそうなものを全部書き出そう。

▶ 3. カウンター（調理台）のスペースは空けておく

　左側の残りのスペースは空けておく。考え得るタスクを全部書いてスペースを埋め尽くしたい気持ちはわかるが、バーナーリストをつくる目的は、紙面を効率よく埋めることじゃなく、時間とエネルギーの有効活用だ。

　ここに空白があると、最優先プロジェクトの新しいタスクをどんどん書いていけるし、同じくらい大切なこととして、周りに余白があると、重要なことに集中しやすくなるというメリットもある。

▶ 4. 2番めに大事なプロジェクトを奥のバーナーに置く

　右側のいちばん上に、「2番めに大事なプロジェクト」の名称を書いて下線を引き、タスクをその下に書き出す。

　要は、コンロで料理をするときと同じように、時間と注意を振り分けるということだ。注意を集中させるのは主に手前のバーナーだが、奥のバーナーのことももちろん意識して、ときどき鍋をかき混ぜたりパンケーキをひっくり返したりする。だがメインはあくまで手前のバーナーだ。

▶ 5. キッチンシンクをつくる

　最後に、右側の下半分に、最重要プロジェクトや2番めに重要なプロジェクトとは無関係だが、やらなくてはならないタスクを書き出す。3番め、4番めに重要なプロジェクトに関連するタスクであれ、それ以外のタスクであれ、全部一緒くたにキッチンシンクに放り込む。

　バーナーリストには、何でもかんでも書き入れるスペースはないから、重要でないものを切り捨てなくてはいけない。だが先にも言ったように、そこがいいのだ。

　大きなプロジェクトが1つと、小さなプロジェクトが1つ、その他の雑多なタスクがいくつか。これが、僕が一度にやれる（またはやるべき）ことのすべてだ。1枚の紙に書き切れないことは、生活にも入り切らない。

　バーナーリストは使い捨てで、やること項目をいくつか終えるたびに捨ててしまう。僕はたいてい数日ごとにリストを捨て、そのつど新しいものをつくり直している。

　リストをつくり直すという行為が、このリストの売りだ。重要でなくなった未完のタスクを切り捨てられるし、いまの時点でどのプロジェクトを手前と奥のバーナーに置くかを改めて考え直す機会になる。

　最優先のバーナーに置くのは仕事のプロジェクトのときもあれば、私的なプロジェクトのときもある。状況が変化するのはあたりまえだ。このリストで重要なのは、手前のバーナーに置けるプロジェクトは一度に1つだけということ。

　それじゃ、料理を始めよう！

長期的なToDoリストを作るときは、基本的にPMBOKのWBSを参考にしていますが、その日1日分の短期的なToDoリストは、この「バーナーリスト」を参考にするとうまく回ると思いました。

ja.wikipedia.org

PMBOK（Project Management Body of Knowledge、頭字語として「ピンボック」と読まれることがある）は、「プロジェクトマネジメント知識体系ガイド」（英語: A Guide to the Project Management Body of Knowledge、略称： PMBOK Guide、PMBOKガイド）の略語である。

PMBOKガイドは、プロジェクトマネジメント協会 (PMI) が発行している。

ja.wikipedia.org

Work Breakdown Structure (WBS、作業分解構造)は、プロジェクトを理解し管理する上で、プロジェクトの各工程を各担当者の作業レベルまで展開し木構造にまとめたもの。

どのレベルまで展開するかはプロジェクトの全メンバーが作業内容を「具体的に〇〇をする」と理解出来るレベルまでに分解するのが理想であるが、最低でも作業担当者とプロジェクト管理者の理解が得られるレベルまでは必要である。

WBSはガントチャートやPERT図に展開してプロジェクト管理に使われる。

他にも参考になる戦術（工夫）がいろいろありましたが、長くなるので別の機会にまとめたいと思います。

本書は、限られた時間を有効に使いたい方に一読をお勧めいたします。